Aktenvernichtung Privathaushalt
Im Laufe der Zeit sammelt sich sensible Akten und Dokumente, wie geschäftliche Unterlagen, in privaten Haushalten an, deren Aufbewahrung nicht mehr nötig ist. Nichtsdestotrotz sollten diese Unterlagen so vernichtet werden. dass die entsprechenden Daten nicht mehr lesbar sind.
Erfahren Sie hier rund um das Thema Aktenvenrichtung Privathaushalt von Kosten bis hin zu den Möglichkeiten, einschließlich Tipps.
Aktenvernichtung privat: Welche Optionen gibt es?
Sie werden es nicht glauben, aber tatsächlich gibt es einige Möglichkeiten für die Aktenvernichtung im Privathaushalt. Dazu zählt:
manueller Aktenvernichtung
mit einem Aktenvernichter
professioneller Dienstleister beauftragen
Doch, was ist die beste und sicherste Methode, um sensiblen Dokumenten zu entsorgen? Wir von Recycling sind Spezialisten in Datenvernichtung bei Brantjes. Demzufolge können wir Ihnen mit bestem Wissen und Gewissen empfehlen, sich einen zertifizierten Aktenvernichtungsdienst zu beauftragen.
Sind Sie noch unentschlossen? Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, haben wir Ihnen eine Liste voller Vor- und Nachteile der möglichen Alternativen erfasst.
Wie viel kostet eine Aktenvernichtung privat?
Es kommt ganz darauf an, welche Leistung Sie sich dafür entscheiden. Die günstigste Option ist die manuelle Aktenvernichtung, was wir Ihnen ganz klar abraten würden!
Die Anschaffungskosten einer Aktenvernichter liegt zwischen 20 und 50 € aufwärts. Dabei spielt die Sicherheitsstufe, Blattkapazität und die Ausstattung eine besondere Rolle. Hingegen setzt sich die Kosten für einen professionellen Aktenvernichtungsdienst aus verschiedenen Faktoren zusammen. Demzufolge erwies es sich als schwierig, Ihnen den tatsächlichen Preis zur Aktenvernichtung im Privathaushalt zu nennen.
Aktenvernichtung für den Privathaushalt durch professionelle Dienstleister
Haben Sie sich für einen Profi entschieden, so sind Sie in diesem Abschnitt richtig. Mithilfe einer Dienstleister können Sie größere Mengen an personenbezogenen sowie sensiblen Unterlagen schnell und sicher vernichten lassen.
Zeit und Kosten sparen war noch nie so einfach!
Um Ihnen die Arbeit abzunehmen, hat das Recycling-Team viele Dienstleister aus Deutschland aufgelistet.
Wie das jetzt funktioniert? Wählen Sie zuerst in der untenstehenden Liste Ihr Region aus, dann können Sie die Aktenvernichtungsdienste in Ihre Stadt vergleichen.
Wo kann man private Akten vernichten lassen?
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Aktenvernichtung-Privathaushalt: Welche Leistung können Sie in Anspruch nehmen?
Anders als für gewerbliche Personen können nicht alle Privatpersonen die Leistungen in Anspruch nehmen, beispielsweise die mobile Aktenvernichtung. Hierbei werden die Akten vor Ort mit einem sicheren LKW-Fahrzeug vernichtet, weshalb es für den privaten Haushalt nicht machbar ist.
Hingegen bietet sich die Selbstanlieferung oder die stationäre Alternative für die Aktenvernichtung im Privathaushalt. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Einhaltung der Vorgaben nach DIN 66399
Zwar ist die geltende DSGVO für Privatpersonen eingeschränkter als für Gewerbetreibende, dennoch ist die Vorgaben der DIN 66399 zu beachten. Je nachdem, ob es sich um interne oder sensible Unterlagen handelt, müssen Sie nach entsprechende Schutzbedarf diese vernichten lassen, die in bestimmte Sicherheitsstufen eingeteilt sind.
Aufbewahrungsfristen Privatpersonen
Angesichts vieler Unterlagen, fragen sich viele Menschen, was und wann entsorgt werden kann. Ebenso stellt sich die Frage, welche wichtige Unterlagen Sie aufheben sollten. Damit Sie einen ungefähren Überblick haben, können Sie sich nachfolgend an die Tabelle orientieren:
Aufbewahrungsfristen privat – Tabelle:
| Dauerhafte Aufbewahrung |
Standesamtliche Urkunden, Testament und Erbschein, Ausweise und Pässe, Versicherungspolice u.s.w. |
| 30 Jahre |
Mahnbescheide oder Gerichtsurteile u.s.w. |
| 6 Jahre |
bspw. Steuerbescheide |
| 3 Jahre |
bspw. Mietverträge |
Tipp: Bei HSM erhalten Sie eine ausführliche Liste der Aufbewahrungsfristen.
Manueller Aktenvernichtung privat
Sie möchten Ihren Aktenberg möglichst günstig vernichten? Mit beiden Händen und evtl. einem Helfer können Sie vertraulichen Unterlagen zerreißen. Anschließend die Papierschnipsel auf verschiedenen Müllbehälter verteilen. Jedoch raten wir Ihnen diese Alternative ab, da sie sehr zeitaufwendig ist. Ebenso müssen Sie vertraulichen Informationen unkenntlich machen, da ansonsten die Weitergabe von Daten an Dritte gehen kann.
Verbrennen von Papier
Auch hier ist es keine gute Idee die Unterlagen zu verbrennen. Durch das Verbrennen von Dokumenten entstehen Druckerschwärze, die dadurch krebserregende Schadstoffe (Dioxine oder Teer) lösen können.
Vorteile
- kostengünstigste Alternative
- für Flyer oder Werbung ist die manuelle Aktenvernichtung in Privathaushalt in Ordnung
Nachteile
- allgmein nicht datenschutzkonform, daher sind Papierschnipsel rekonstruierbar
- zeitaufwendig
- Rohstoffvernichtung, da das Papier nicht mehr recycelt werden kann
Aktenvernichter anschaffen
Auf dem heutigen Markt gibt es verschiedene Modelle zur Aktenvernichter. Daher können Sie auf technische Hilfsmittel zurückgreifen und ein Aktenvernichter kaufen. Hierbei sollten Sie beim Kauf auf die Kapazität und Schnittart bzw. Sicherheitsstufen beachten.
Es empfiehlt sich, vertrauliche Unterlagen ordnungsgemäß zu vernichten und daher raten wir Ihnen den Aktenvernichter mit einer Sicherheitsstufe unter P-3 ab. Schließlich sollten die sensiblen Informationen nicht lesbar sein.
Vorteile
- günstige Modelle ab 30,00 €
- für Flyer oder Werbung ist die manuelle Aktenvernichtung in Privathaushalt in Ordnung
Nachteile
- Aktenvernichter mit einem Partikelschnitt-Modell sind wesentlich teurer als der Streifenschnitt
- Zeitaufwand, vor allem bei manueller Aktenvernichter, Überhitzungsschutz und bestimmte Blattkapazität
Professionelle Dienstleister beauftragen
Bei einer Beauftragung eines Aktenvernichtungsdienstleister können Sie diverse Angebote, wie eine einmalige Aktenvernichtung oder Dauerstellung, in Anspruch nehmen. Somit müssen Sie sich nicht den Kopf darüber zerbrechen, wenn Sie Ihre Aktenvernichtung privat vornehmen möchten.
Anders als beim Aktenvernichter wird das Papier bei der Aktenvernichtung mit einem Dienstleister wiederverwertet. Darüber hinaus entsteht der Recycling-Kreislauf.
Vorteile
- Aktenvernichtung nach rechtlichen Anforderungen Art. 28 DSGVO und DIN 66399
- vernichtet alles auf einem Schlag
- umweltfreundlich, da Materialien wieder recycelt werden
Nachteile
- teurer als die beiden oben genannten Optionen
- für Privatpersonen lohnt sich die Aktenvernichtung mit einem Profi nur mit einer Großmenge an Papier
Aktenvernichtung privat oder gewerblich?
Natürlich können Sie einfach einen Aktenvernichter anschaffen und Ihre Unterlagen selbst vernichten. Jedoch erwies es sich als ein erheblicher Aufwand, vor allem wenn Sie ein Aktenberg besitzen.
Aktenvernichtungsdienst beauftragen
- an gesetzliche Vorschriften nach DSGVO und BDSG gebunden
- Dokumente werden auf einmal vernichtet
- muss nicht in Büroalltag integriert werden
- Zeit- und Personalaufwand werden reduziert
- minimiert Haftungsrisiken
- monatliche/ jährliche Kosten bei einem Auftrag
Aktenvernichtung privat in Eigenregie
- an gesetzliche Vorschriften gebunden
- Dokumente werden nach angegebene Blattkapazität geschreddert
- Zeit- und Arbeitsaufwand
- Einmalige Anschaffungskosten eines Aktenvernichters
Egal ob Sie letztendlich sich für einen Dienstleister oder lieber die Aktenvernichtung selbst in die Hand nehmen – beide Alternativen sind mit Kosten verbunden. Die Preise für den Aktenvernichter fangen schon ab 20 € an. Dagegen gibt es bei der Aktenvernichtung mit einem Profi keinen Festpreis, da von jeder Person zu jeder Person die Entsorgung anders verläuft. Informieren Sie sich gründlich, welche Faktoren einen Einfluss auf die Kosten haben.
Wo kann man private Akten vernichten lassen?
Von Recycling.com/ 23 Februar 2022